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Cumplimiento REPSE

Servicios especializados
para empresas con REPSE

Si tu empresa ya tiene registro REPSE, el trabajo no termino. Hay obligaciones periódicas, una renovación cada 3 años y riesgos de observación si algún reporte se entrega fuera de plazo. ADN te ayuda a mantener el registro vigente y limpio.

Cotizar Guía renovación REPSE

Por qué existe el REPSE y qué obligaciones genera

El Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) es obligatorio para toda empresa que presta servicios al personal de otra empresa distinta a su giro principal. Lo exige la reforma a la Ley Federal del Trabajo y la Ley del Seguro Social de 2021.

Tener el REPSE no es el fin del proceso. Es el inicio de una serie de obligaciones periódicas que, si no se cumplen, pueden resultar en cancelación del registro o en que tus clientes corporativos no puedan deducir lo que te pagan.

  • Informe cuatrimestral ante la STPS (cada 4 meses)
  • Actualización del padrón de contratistas en el IMSS
  • Entrega de CFDI de nómina y CFDI de servicios a la empresa contratante
  • Renovación del REPSE cada 3 años desde la fecha de alta
  • Atención a verificaciones e inspecciones STPS

Qué hacemos por ti en ADN

ADN Services no vende la entrada al REPSE. Para eso hay otros proveedores especializados. Nosotros nos enfocamos en la continuidad: empresas que ya tienen el registro y no quieren perderlo por descuido en el cumplimiento.

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Calendario de obligaciones

Mapeamos tu ciclo de cumplimiento: cuando vencen tus informes cuatrimestrales, cuando debes renovar y que necesitas tener listo en cada fecha.

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Informes cuatrimestrales

Preparamos y enviamos los informes ante la STPS con la información de contratos, empleados asignados y cumplimiento de obligaciones.

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Renovación del REPSE

60 días antes de que venza tu registro, iniciamos el trámite de renovación. Reunimos documentos, llenamos la plataforma STPS y seguimos el estatus hasta la resolución.

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Prórroga si la necesitas

Si en alguna renovación hay una observación documental, tramitamos la prórroga para que no pierdas el registro mientras se resuelve.

Qué arriesgas si el REPSE se cae

El incumplimiento del REPSE no es un tema que se quede contigo. Golpea a toda tu cadena de clientes. Esto es lo que está en juego cuando el registro se vence o se cancela:

  • Tus clientes pierden la deducción. Sin REPSE activo, la empresa que te contrata no puede deducir el ISR ni acreditar el IVA de tus facturas. Para un cliente corporativo, eso es motivo directo de cancelación de contrato.
  • Multas de la STPS. Prestar servicios especializados sin registro vigente puede sancionarse con multas que escalan por cada trabajador involucrado, no por una sola falta.
  • Responsabilidad solidaria. El contratante puede quedar como responsable solidario de las obligaciones laborales y de seguridad social de tu personal si tu registro no está en regla.
  • Reactivación lenta. Recuperar un REPSE cancelado no es inmediato. Mientras tanto, tu facturación de servicios especializados queda frenada y tus contratos en pausa.

Casi todos estos problemas se evitan con una sola cosa: cumplir las fechas. Por eso el valor de este servicio no está en el trámite puntual, sino en que alguien vigile tu calendario los 365 días del año.

Qué necesitas para renovar sin contratiempos

La renovación se atora casi siempre por lo mismo: documentos vencidos o datos que no coinciden entre dependencias. Cuando tomamos tu renovación, lo primero que revisamos es que tengas en regla:

  • Opinión de cumplimiento positiva del SAT (32-D vigente)
  • Opinión de cumplimiento del IMSS al corriente
  • Opinión de cumplimiento del INFONAVIT
  • Objeto social que coincida con los servicios que prestas
  • Registros patronales activos y consistentes con tu domicilio fiscal
  • Informes cuatrimestrales previos presentados en tiempo

Si alguno de estos puntos no está limpio, lo detectamos antes de iniciar el trámite, no a mitad de la plataforma STPS con el reloj corriendo. Esa revisión previa es la diferencia entre una renovación de trámite y una renovación con observación que te cuesta semanas.

Preguntas frecuentes sobre REPSE

¿Cada cuánto se renueva el REPSE?

Cada 3 años contados desde la fecha de alta original en la plataforma STPS. La renovación debe tramitarse antes del vencimiento. Si no renuevas a tiempo, el registro se cancela y tus clientes corporativos dejan de poder deducir tus facturas hasta que lo reactives.

¿Qué pasa si no presento el informe cuatrimestral?

La STPS puede iniciar un procedimiento de cancelación del registro. Además, tus clientes corporativos estan obligados a verificar que tu REPSE esté activo. Si no está, no pueden deducir el IVA ni el ISR de lo que te pagan.

Ya tengo REPSE pero no lo había administrado bien. ¿Pueden ayudarme a regularizarme?

Si. Hacemos un diagnóstico del estado actual de tus obligaciones, identificamos qué está pendiente y construimos un plan de regularización. En la mayoría de los casos, es posible ponerse al corriente sin que el registro se cancele si actuamos antes de la inspección.

¿Tienen relación con RJ Staffing?

No somos la misma empresa. RJ Staffing es un cliente independiente del mismo portafolio de agencia que nos representa. RJ atiende la entrada al REPSE y el proceso de migración de outsourcing. ADN atiende la continuidad: empresas que ya tienen REPSE y necesitan mantenerlo vigente.

¿Con cuánto tiempo de anticipación debo iniciar la renovación?

Recomendamos arrancar 60 días antes del vencimiento. La plataforma STPS suele saturarse y cualquier documento con observación necesita tiempo para corregirse. Iniciar tarde es la causa número uno de renovaciones que se vencen estando en proceso.

¿El REPSE cubre a todos mis servicios o solo algunos?

Solo cubre las actividades especializadas que registraste y que no forman parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de tu cliente. Si amplias servicios, hay que actualizar el registro. Lo revisamos contigo para que no factures algo fuera de lo que ampara tu REPSE.

¿Qué diferencia hay entre renovación y prórroga?

La renovación es el trámite normal cada 3 años para mantener el registro. La prórroga es un plazo adicional que aplica cuando hay una observación documental en proceso, para que no pierdas el registro mientras se resuelve. No son lo mismo y se solicitan distinto.

¿Si cambio mi domicilio fiscal, afecta mi REPSE?

Si. Un cambio de domicilio fiscal, de objeto social o de representante legal debe reflejarse en tu registro REPSE dentro del plazo que marca la ley. Si el dato en la STPS no coincide con el del SAT, la inconsistencia puede frenar tu siguiente informe o tu renovación. Lo mantenemos sincronizado por ti.

¿Qué pasa si mi cliente corporativo me pide comprobar el REPSE?

Es lo normal y conviene tenerlo listo. El contratante está obligado a verificar que tu registro esté activo y a conservar tus CFDI de nómina e informes como respaldo. Te preparamos el paquete de cumplimiento que tu cliente necesita para deducir sin riesgo, sin que tengas que armarlo a la carrera cada vez.

Servicios complementarios

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