Maquila de nómina B2B
para tu empresa
Procesamos la nómina de tus empleados con tu estructura existente: tus contratos, tus prestaciones, tu ciclo de pago. Nosotros ejecutamos el cálculo, el timbrado CFDI 4.0 y el archivo de dispersión.
Qué es la maquila de nómina y qué NO es
La maquila de nómina es el procesamiento externalizado de la nómina de tu empresa. Tu conservas la relación laboral directa con tus empleados. Nosotros ejecutamos el cálculo, el timbrado y la entrega de recibos.
Es diferente al outsourcing de personal (donde el trabajador está en plantilla de un tercero). En la maquila, el empleado sigue siendo tuyo. ADN solo procesa.
Importante: ADN Services no es Tetakawi, MTK ni ninguna plataforma de portal del empleado industrial. Somos una firma contable B2B que procesa nómina para empresas, no un patron sustituto ni una maquiladora industrial de personal.
Qué incluye la maquila de nómina ADN
- Captura y validación de incidencias semanales o quincenales
- Cálculo de percepciones: sueldo base, horas extra, bonos, comisiones
- Cálculo de deducciones: ISR, IMSS obrero, INFONAVIT crédito, prestamos
- Timbrado CFDI 4.0 con PAC autorizado SAT
- Generación de archivo de dispersión bancaria (SPEI o OXXO Pay)
- Cálculo de SUA mensual para pago de cuotas IMSS
- Movimientos de alta, baja y modificación salarial en IDSE
- Reportes de nómina para contabilidad y control interno
- Atención a requerimientos SAT o IMSS relacionados con la nómina procesada
Diferencia entre maquila de nómina y administración de nómina
| Concepto | Maquila de Nómina | Administración de Nómina |
|---|---|---|
| Quien es el patron | Tu empresa | Tu empresa |
| Quien calcula la nómina | ADN Services | ADN Services |
| Quien gestiona el IMSS | ADN Services | ADN Services |
| Quien dispersa los pagos | Tu banco (ADN entrega archivo) | ADN puede dispersar según contrato |
| REPSE requerido | No necesariamente | No necesariamente |
| Ideal para | Empresas con proceso interno parcial | Empresas que quieren delegación total |
Preguntas frecuentes
¿Pueden procesar nómina de empleados en otros estados?
Si. Gestionamos nómina multi-entidad con cálculo correcto del ISN (Impuesto sobre Nóminas) por estado. Necesitamos el registro patronal IMSS correspondiente a cada entidad.
¿Con qué plataformas son compatibles para recibir incidencias?
Recibimos incidencias en Excel, Google Sheets o por correo. No requerimos que cambies ninguna plataforma interna. Nos adaptamos a tu flujo existente.
¿Qué pasa si tengo un error en la nómina procesada?
Atención el mismo día hábil. Si el error es de ADN, se corrige y se emite complementaria sin costo. Si el error viene de incidencias incorrectas que enviaste, te lo notificamos antes de timbrar para que apruebes o corrijas.
¿La maquila de nómina necesita REPSE?
Para procesar tu propia nómina, no. El REPSE aplica cuando una empresa presta servicios especializados con su personal a otra empresa. En la maquila tu sigues siendo el patron de tus empleados y nosotros solo procesamos el cálculo, así que el registro no es requisito. Si tu caso si lo requiere, te lo decimos en el diagnóstico.
¿Puedo empezar con maquila y pasar a administración completa después?
Sí, y es muy común. Muchas empresas arrancan con maquila para soltar el cálculo y el timbrado, y al ver que el proceso fluye nos delegan también la gestión del IMSS y la dispersión. Como ya conocemos tu nómina, el cambio de maquila a administración completa no reinicia el onboarding.
Cómo es el proceso de onboarding para maquila
El proceso de incorporación típico toma 5 días hábiles desde que firmamos el contrato:
Día 1-2: Carga de historial
Nos compartes el historial de nómina del año en curso en Excel o el formato de tu sistema actual. Revisamos ISR acumulado, prestaciones y estructura salarial.
Día 3: Configuración del CFDI
Configuramos el timbrado con tus datos fiscales, los conceptos de la nómina y las claves correctas para CFDI 4.0.
Día 4-5: Nómina de prueba
Procesamos una nómina de prueba para que valides números antes de que entre en producción. Solo liberamos cuando tu equipo confirma que los cálculos son correctos.
Otros servicios relacionados
- Administración de nómina: delegación total incluyendo gestion IMSS y dispersión
- Servicios especializados REPSE: si tu empresa presta servicios a terceros y necesita el registro
- Asesoría fiscal-laboral: revisión de cumplimiento ante SAT, IMSS y STPS
¿Listo para simplificar tu proceso de nómina?
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